Tham dự cuộc họp có Chủ tịch Hội TS. Đỗ Hữu Hào chủ trì, Ban Chương trình, Ban Thư ký và TS. Đoàn Quang Vinh - Phó Giám đốc Đại học Đà Nẵng - Trưởng ban tổ chức Hội nghị Miền Trung tham dự.
Theo Ban Chương trình, cho đến ngày 26/10 đã có 134 bài báo cáo khoa học trên tổng số 226 bài báo đăng ký (chiếm 60%) được phản biện và lựa chọn đánh giá đưa vào báo cáo chính thức của Hội  nghị VCCA-2013 (xem DS).
Trong cuộc họp, Ban tổ chức cũng thống nhất hạn nộp bài và đăng ký tham dự Hội nghị trước ngày 28/10/2013 và đăng ký tham dự và nộp lệ phí các tác giả 3/11/2013 cũng như các công tác tài trợ, in giấy mời VCCA-2013 và dự kiến đơn vị đăng cai VCCA-2015.
Sau đây là một số ảnh về cuộc họp Ban tổ chức VCCA 2013

ĐĂNG KÝ VÀ LỆ PHÍ THAM GIA